Gestión financiera

Domina la actividad financiera de tu centro

Simplifica tus finanzas y optimiza los recursos para gestionar tus ingresos​

Classlife controla de forma sencilla todos los flujos de dinero de tu centro con un análisis financiero avanzado. Podrás optimizar procesos de cobro, con facturación instantánea y control de estados de recibos en tiempo real.

Funcionalidades

Acuerdos de pago
Formas de pago
Remesas
Informes financieros
Proveedores
Recursos Humanos
Bancos y monedas
Impagos
Integraciones

Acuerdos de pago

Genera cada acuerdo de pago de forma independiente para cada curso y facilita el pago online. 

Asigna una tarifa diferente a cada formación y facilita la matrícula a diferentes asignaturas.
Obtén un calendario claro de los cobros programados en la plataforma financiera.

Fracciona los pagos de los alumnos y facilita el acceso a tus formaciones.

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Permite el pago de los recibos través de plataformas como Stripe o conectando con el servicio Redsys.

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Permite la gestión financiera de las diferentes sedes del centro.

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Activa el control de alta de clientes definiendo el modelo comercial: Facturación o Comisiones.

Formas de Pago

Classlife dispone de herramientas para gestionar diferentes formas de pago.

Permite que el pagador no sea el alumno si no otra persona o empresa. Es posible asignar el total o un porcentaje concreto.

Asigna fecha a cada cobro y obten una visibilidad clara de los ingresos futuros del centro.

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Fracciona los pagos de los alumnos y facilita el acceso a tus formaciones.

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Marca los recibos como pago a través de  domiciliación bancaria y genera el archivo para enviar a través de tu banca online.

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Factura los recibos con un solo click de forma rápida y sencilla.

Cada comercial dispone de un calendario actualizado con todas sus tareas.

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Asigna diferentes tipos de impuestos a los recibos y facturas.

Permite el pago de los recibos través de plataformas como Stripe o conectando con el servicio Redsys.

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Personaliza los recibos y facturas para que se adapten a la imagen de tu centro.

Genera listados en base a filtros avanzados y ten visibilidad en todo momento. 

Puedes exportar los datos financieros del ERP educativo para utilizarlos en otras plataforma.
Facilita la devolución de recibo automatizando procesos.
Puedes asignar a una empresa como pagadora y generar recibos asociados.

Remesas

Gestiona el pago de recibos a través de recibos domiciliados, facilitando la generación de archivos que puedes usar en tu banca online
Verifica las cuentas bancarias de alumnos y empresas, evitando errores a la hora del cobro.
Puedes definir diferentes bancos y generar archivos para cada uno de ellos de forma independiente.
Exporta el archivo con los diferentes recibos domiciliados y úsalos en tu plataforma de banca online.
Actualiza el estado de tus pagos en bloque y acelera los procesos.
Permite importar el resultado de las remesas realizadas a través de tu banca online y actualizar los estados de forma masiva.

Informes financieros

Dispone de un amplio listados financieros con los que estar al día. Las finanzas de tu centro educativo siempre disponibles.
Visualiza la facturación de tu centro y compárala con otros años.
Filtra por matrículas y ten visibilidad del rendimiento de cada formación dentro de tu oferta educativa.

Descubre qué canal o canales funcionan mejor y poténcialos desde el mismo ERP educativo.

Obtén la información financiera detallada de cada alumno de tu centro.
Puedes generar listados por cada titulación y optimizar su rendimiento.
Dispón de un listado de recibos pendientes de cobro, todos los pagos al día.

Puedes asignar descuentos definidos o crear descuentos libres, ya sea a cargos independientes o al total.

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Filtra los resultados financieros por comercial.
Genera el fichero necesario para la presentación del modelo 346.
Visibilidad clara de los ingresos planificados del centro en los siguientes meses de actividad.
Genera y exporta los informes necesarios para el envío a la gestoría o persona responsable.

Proveedores

Envía campañas de email marketing fácilmente y sin necesidad de tener conocimientos de diseño con el editor de plantillas de newsletter.
Añade facturas y obten una visión clara de los gastos del centro.
Calendariza y planifica el pago a cada proveedor y controla tus gastos.
Genera los informes de tesorería de tu centro.

Recursos Humanos

Desde la plataforma educativa Classlife, los RRHH siempre controlados.
Crea todos los tipos de contrato que necesites: contratos laborales, mercantiles, prácticas…
Agiliza el cierre de nuevos contratos con un seguimiento ágil y actualizado.
Visibilidad clara de la inconporación de cada nuevo miembro de tu equipo.
Centraliza la información de cada trabajador en un único espacio.

Permite el envío de petición de firma digital de documentación generada en la plataforma.

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Genera la ficha de cada trabajador y compártela con tu gestoría o persona responsable de RRHH.

Bancos y monedas

En la plataforma Classlife no existen las limitaciones. No importa que moneda utilices o con con cuantas entidades bancarias trabajes.
Crear diferentes bancos a los que asignar cada pago y obtén informes detallados.
Asignación de cualquier divisa de curso legal en la plataforma.
Exporta los datos de facturación para la posterior conciliación de cuentas en tu programa contable.

Impagos

Podrás generar procesos de recobro y así reducir los impagos de tu centros. Genera bitácoras de acciones personalizadas a las necesidades de tu centro.
Organiza y controla las actuaciones de recobro registrando de forma rápida las distintas acciones realizadas por parte del centro.
Actualiza el historial del expediente de los alumnos con los que has iniciado un proceso de recobro.

Establece un expediente con la bitácora de acciones y el resultado de la acción legal realizada por el centro.

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Puedes ver de forma rápida en qué estado está cada impago y si ha completado o no cada acción legal.

Integraciones

Conecta con las mejores soluciones del mercado y añade nuevas funcionalidades a todas las disponibles en la plataforma.

Conecta las mejores plataformas de gestión contable como Sage Contaplus y Business Central.

Utiliza las mejores pasarelas de pago como Flywire y Stripe.

Conecta con las mejores soluciones del mercado y añade nuevas funcionalidades a todas las disponibles en la plataforma.

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Las funcionalidades marcadas con este icono está disponibles contratando las Extensiones Premium.

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