Secrets To Efficient School Management.

¿Cuál es el secreto para lograr un centro educativo más eficiente a partir de su gestión?

¡Buena pregunta! 

Ciertamente, un centro educativo podría llegar a ser una de las instituciones más complejas en temas de gestión. Involucra procesos en un rango tan amplio que la integración y alineación de los mismos para lograr hacer más con menos es un gran reto. Aunado a esto, tenemos la mala suerte de que  no exista fórmula perfecta para  gestionar un centro educativo, ya que todo depende del contexto y de las características propias de cada institución. Pero, ¿Qué hacen los mejores para lograrlo? ¿Cuáles son esas buenas prácticas que han llevado a varios al éxito?

A lo largo de los años, hemos identificado ciertas acciones que han sido clave para que centros educativos, como el ESHI ( European Sports and Health Institute), transformen la gestión de la escuela; mejorando así  la calidad de la educación y la experiencia del alumno. Aquí algunos de sus secretos:

1. Escuela centrada en el alumno

Esto permitirá al centro establecer metas claras en cada uno de los rubros de gestión que además considerando el entorno en el que el alumno vive, las características de su comunidad, sus interacciones sociales y sus costumbres para poder así focalizar no sólo los recursos para el aprendizaje si no también los recursos humanos y económicos.

2. Automatización y digitalización de  procesos manuales

Eliminar procesos manuales y colocarlos en un formato digital  llevará al centro a optimizar los recursos y el tiempo. Este fundamento reducirá el margen de error humano y dará lugar a resultados en menos tiempo y con mayor posibilidad de seguimiento. Por ejemplo, la digitalización de la firma de actas en las Juntas de Evaluación promueve que el centro educativo sea más eficiente en sus procesos.

3. Conectar a los actores permanentemente

Directivos, Responsables de IT, Financieros, Secretaría Académica, Profesores, Alumnos y Alumni, todos conectados en un mismo espacio que les permita mantener una comunicación fluida desde el día en el que deciden formar parte de la institución. Esto les permitirá moverse más rápido y les dará la seguridad de que permanentemente cuentan con el apoyo de la comunidad educativa. Además, resultará en el desarrollo de procesos integrados con un mismo objetivo, sin importar en qué parte del mundo se encuentren tus equipos.

4. Gestión transversal

 La gestión interna de la escuela, docentes y alumni deben converger y estar integrados para lograr así procesos más eficientes y efectivos. Además, esto ayudará a mantener una buena comunicación entre todos, eliminando procesos y disminuyendo el tiempo y la cantidad de errores que potencialmente se pueden cometer cuando cada departamento camina con su propia gestión y con sus propios objetivos.

CONCLUSIÓN

Cada centro educativo es una institución compleja que involucra una serie de elementos que, si se gestionan correctamente, resultan en éxito. Mantener una escuela centrada en el alumno, la automatización y digitalización de ciertos procesos manuales, conectar a los actores permanentemente y la gestión transversal del centro son algunos de los secretos que instituciones educativas han compartido con nosotros para lograr más con menos y continuar la tarea más importante: la educativa.