Descubre cómo el Módulo Académico de Classlife puede transformar la secretaría de tu centro educativo
Un SIS (Sistema de Información Estudiantil) es básico para facilitar el trabajo de secretaría y mejorar la gestión académica de una institución educativa. En pleno siglo XXI todos los centros, ofrezcan la formación que ofrezcan, deben apostar por su uso. Y es que gestión académica son dos palabras que se dicen muy rápido, pero hay mucho, pero que mucho, detrás de ellas.
La secretaría académica de un centro educativo trabaja con un gran volumen de datos constantemente y, además, muchos de estos datos son información importante y privada de trabajadores y alumnos. Esto hace que sea necesario el uso de herramientas que faciliten la gestión de todos estos datos y todas las tareas que eso conlleva.
En este post te explicamos cómo un software de gestión como Classlife puede transformar el día a día de tu centro.
Lleva la gestión de tu secretaría académica al siguiente nivel
Classlife cuenta con un módulo académico especialmente pensado para facilitar esta labor de gestión a los centros, que podrán unificar toda la información en un único espacio e incluso automatizar varias de las tareas del día a día.
La sección académica de nuestra plataforma cuenta con varios apartados:
- Configuración académica: donde se crean los tipos de titulaciones, las convocatorias, los sistemas de evaluación, etc.
- Oferta educativa: para crear todas las titulaciones y cursos que necesites, así como definir cómo se llevarán a cabo.
- Grupos de matrículas: para realizar acciones masivas por grupos académicos y ahorrar tiempo en la gestión. Por ejemplo, finalizar la matrícula de un curso y matricularlos en el siguiente.
- Listados de alumnos: para acceder de forma fácil y ágil al listado de alumnos matriculados en el año lectivo.
- Aulas: para poder crear las aulas necesarias para cada asignatura fácilmente, ya sea una a una o de forma masiva.
- Rendimiento de aulas: para llevar un control de la planificación y comunicación de las aulas generadas.
- Control de asistencia: para consultar fácilmente los registros de asistencias de alumnos y llevar un control diario.
- Documentación oficial: para crear las bases y poder generar los documentos oficiales necesarios para el centro de forma correcta.
¿Qué diferencia el software de gestión académica de Classlife del resto?
Es muy sencillo y a la vez muy complejo. El módulo de gestión académica de Classlife se conecta automáticamente con el resto de módulos de la plataforma. Es decir, se nutre y a la vez nutre el resto de secciones. Así pues, toda la información y documentación de secretaría académica estará conectada con el módulo de ventas, el de finanzas y el campus virtual.
Esto facilita muchísimo la gestión de matrículas, de pagos y cobros, de seguimiento de alumnado, etc. Y todo ello, minimizando el riesgo de error humano y de pérdida de datos ya que se encuentra todo en una única plataforma en la nube
Conexión con otras herramientas
Sin embargo, en Classlife entendemos la necesidad o preferencia que puedan tener los centros educativos a la hora de utilizar otros softwares para gestionar otros departamentos. Por esto, además de poder utilizar los otros tres módulos que ofrecemos, Classlife permite conectar via API otras herramientas a la plataforma. Herramientas como Salesforce, Hubspot, Moodle, Zoom, Typeform y un largo etcétera.
Conoce más sobre el módulo académico de Classlife y transforma la gestión académica de tu centro.
