Matriculaciones, recibos, facturas, pagos a empleados y proveedores… La gestión financiera de un centro educativo incluye muchos trámites y datos. Con Classlife y su avanzado ERP educativo puedes tenerlos en un mismo espacio para poder controlar y llevar todos los pagos al día y, al mismo tiempo, agilizar y automatizar procesos.
Te explicamos cómo las funcionalidades del módulo financiero de nuestra plataforma pueden facilitar el día a día a tu centro educativo y a tu equipo.
Define las bases de tus finanzas
Con Classlife podrás llevar el control de todos los pagos y cobros. Solo tendrás que incluir los datos necesarios a la hora de hacer la configuración del módulo financiero, en el que puedes poner:
- Todas las cuentas bancarias vinculadas al centro.
- Diferentes cajas en función de las necesidades de tu institución: caja de secretaría, caja de reserva, caja para los pagos con cheque, etc.
- Todo tipo de descuentos: por familia numerosa, por promoción, etc.
- Los indicadores que servirán para generar series de facturas en el apartado de contadores.
Organiza todos los flujos de dinero
Una vez hecha esta configuración base, será mucho más sencillo llevar el control de recibos, facturas, remesas y, en definitiva, toda la gestión financiera del centro. Además, todos los procesos estarán correlacionados entre ellos, facilitando la automatización de ciertas gestiones y evitando errores o pérdidas de información y datos.
Con el módulo financiero de Classlife:
- Crea acuerdos de pago personalizados para los alumnos: pagos fraccionados, pagos con múltiples pagadores, con diferentes formas de pago (tarjeta, recibos domiciliados…), con impuestos personalizables, etc.
- Genera y factura recibos de forma rápida y sencilla. Estos recibos se crean automáticamente al establecer los acuerdos de pago de los alumnos y se pueden facturar con un solo click, también de forma masiva. Además, es posible generar recibos libres siempre que sea necesario, desvinculados de la matrícula.
- Gestiona las remesas bancarias. Controla los pagos a través de recibos domiciliados y genera los archivos necesarios para tu banca online.
- Consulta la previsión de pagos y el saldo vencido de acuerdo con las cantidades, los plazos y las fechas de vencimiento establecidas en los acuerdos de pago.
- Genera informes financieros para controlar la actividad económica del centro. Dispones de un amplio abanico de listados y reportes con los que estar al día y tener una visión global del estado de las finanzas de la institución.
- Gestiona los pagos a proveedores. Puedes calendarizar pagos y controlar los gastos, añadir facturas y generar informes de tesorería.
- Controla y automatiza el pago de salarios de los empleados. Lleva el control financiero de los recursos humanos de tu centro educativo: genera fichas de trabajador, crea los contratos que necesites y cierra todo tipo de acuerdos gracias a la firma digital.
Además, con Classslife tienes la opción de integrar las mejores soluciones del mercado y añadir nuevas funcionalidades a todas las ya disponibles en la plataforma.
